تقنية

كيفية تحويل ملف من WORD إلى PDF.

مقدمة.

يعد مستند PDF طريقة سهلة لتوزيع مستند بحيث يمكن لجميع الأطراف الوصول إليه ورؤيته بنفس الطريقة على أي شاشة. من السهل إنشاء ملف PDF من مستند Word أو Excel أو PowerPoint أصلي أو من صورة.

هناك عدة طرق مختلفة لتحويل مستند Word إلى PDF ، وحماية المستند بكلمة مرور للتأكد من أن الأشخاص الذين لديهم رمز المرور فقط يمكنهم الوصول إليه. يستغرق تحويل Word إلى PDF بضع ثوانٍ فقط ، وسنعرض لك الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك.

كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام Microsoft Word.

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل بنظام Microsoft Word 2007 أو إصدارات أحدث ، فيمكنك تحويل مستند Word إلى PDF مباشرةً باستخدام ميزات البرنامج المضمنة ببضع نقرات.

للقيام بذلك :

▪️ افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى PDF وانقر فوق ملف> حفظ باسم.

▪️ انقر فوق القائمة المنسدلة Save As Type في مربع الحوار Save As وحدد PDF.

▪️ امنح المستند عنواناً إذا لم يكن يحتوي على عنوان حتى الآن ، وحدد الموقع الذي تريد حفظ ملف PDF فيه ، ثم انقر فوق حفظ.

كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام وظيفة الطباعة.

تعمل وظيفة الطباعة في Windows 10 مع أي برنامج تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما أن البرنامج يحتوي على إمكانات الطباعة.

إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فيمكنك تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام وظيفة Microsoft Print to PDF.

لاستخدام وظيفة Microsoft Print to PDF :

▪️ افتح الملف في Word ثم انقر فوق ملف> طباعة أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + P.

▪️ في نافذة الطباعة ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن الطابعة وحدد خيار Microsoft Print to PDF.

▪️ اختر الإعدادات الأخرى التي تريدها مثل عدد الصفحات المطلوب طباعتها. ستتم طباعة مستند Word الخاص بك إلى ملف PDF ، مما يعني أنه سيتم إنشاء النسخة المطبوعة كملف PDF. قم بتسمية المستند الخاص بك ، وحدد موقعاً لحفظه ، ثم احفظ مستند PDF.

ملاحظة:

هناك بديل آخر لتحويل مستند Word إلى PDF وهو استخدام ميزة تحويل PDF في متصفح Google Chrome. تعمل هذه الميزة مع الملفات المستندة إلى الويب على أي جهاز تستخدم متصفح Chrome عليه.

لاستخدام هذه الوظيفة في Chrome ، قم بالوصول إلى خيار الطباعة وحدد طباعة إلى PDF.

هناك بعض العيوب في استخدام Microsoft Print to PDF لتحويل مستند Word إلى PDF. أولاً ، إنه يعمل فقط في نظام التشغيل Windows 10 ، لذا يتعين عليك الترقية إذا كنت تستخدم Windows 7 أو Windows 8.

استخدم خيار التصدير لتحويل Word إلى PDF.

هناك ميزة تصدير في Word تتيح لك تحويل مستند Word إلى PDF.

▪️ افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى PDF وحدد ملف> حفظ وإرسال.

▪️ انقر فوق إنشاء مستند PDF / XPS.

▪️ بعد ذلك ، انقر فوق زر إنشاء مستند PDF / XPS.

▪️ امنح ملف PDF عنواناً ، وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه ، ثم انقر فوق نشر.

كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat.

عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تتيح لك إنشاء ملفات PDF وعرضها ومعالجتها وطباعتها وإدارتها. وهو يتضمن تطبيقات مثل Adobe Acrobat Reader و Acrobat DC والتي تكون مفيدة لجميع أغراض تحرير PDF تقريباً بما في ذلك التعليقات التوضيحية والإرسال للتوقيع والتعديل والتحويل والجمع بين أنواع ملفات متعددة ، من بين أدوات أخرى.

لتحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat:

▪️ افتح Adobe Acrobat وانقر فوق Create PDF.

▪️ انقر فوق تحديد ملف في الجزء الأيمن.

▪️ حدد الملف الذي تريد تحويله.

▪️ اختر مجلداً لحفظ الملف فيه ، وقم بتسميته ، ثم انقر فوق حفظ.إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فانقر على إنشاء ومشاركة Adobe PDF وحدد مجلداً للملف الذي تم تصديره.

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق اختيار مجلد مختلف ، والانتقال إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، وتسميته ، ثم النقر فوق حفظ.

كيفية تحويل Word إلى PDF على جهاز Mac.

توفر أجهزة كمبيوتر Mac العديد من الخيارات لتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF تماماً كما يفعل Windows. إلى جانب الطرق المذكورة أعلاه ، على جهاز Mac ، يمكنك أيضاً تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام Pages.

لتحويل مستند Word إلى PDF على جهاز Mac :

▪️ افتح المستند الذي تريد تحويله في Pages وانقر فوق ملف> طباعة.

▪️ في القائمة الجديدة ، انقر فوق PDF في الزاوية اليسرى السفلية.

▪️ في القائمة التالية ، انقر فوق حفظ كملف PDF من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى السفلية.

▪️ سيظهر مربع الحوار “حفظ باسم”. قم بتسمية المستند الخاص بك ، وحدد موقعاً لحفظه فيه ، وأضف أي تفاصيل أخرى تريدها. انقر فوق حفظ.

المرجع :

Elsie Otachi (10-9-2020), “How to Convert a Word Document to PDF”، helpdeskgeek.com

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى